為深入了解師生需求,進一步提升學院文化場館管理服務水平,營造更加優質、和諧的校園文化環境,我院于近日成功召開了2025年秋季學期師生懇談會暨文化場館管理服務工作聯席會。學院相關領導、各系師生代表、文化場館(如圖書館、校史館、藝術中心、體育場館等)管理服務部門負責人及工作人員共同出席了本次會議。
會議伊始,學院主管領導首先致辭,強調了文化場館作為校園精神文化高地和育人重要陣地的作用,指出召開此次聯席會旨在搭建一個高效的溝通平臺,傾聽師生心聲,匯聚集體智慧,共同推動管理服務工作的精細化與人性化。
在師生懇談環節,來自不同年級、專業的本科生、研究生代表踴躍發言。同學們結合自身使用體驗,就圖書館座位預約系統優化、自習環境維護、館藏數字資源獲取便利性、校史館與藝術中心展覽內容與形式的豐富、體育場館開放時間延長與設施維護、文化活動預約流程簡化等方面提出了諸多具體、中肯的意見和建議。與會教師代表則從教學科研需求出發,對場館的學術支持功能、協作空間建設、特色文獻資源開發等提出了更高期望。現場氣氛熱烈坦誠,體現了師生對校園文化建設的深切關注與積極參與。
針對師生代表提出的問題和建議,各文化場館管理服務部門的負責人進行了現場回應與詳細記錄。他們介紹了當前場館運行的基本情況、已實施的服務舉措以及面臨的挑戰,并對一些可以立即改進的問題做出了承諾和初步解決方案說明。例如,圖書館負責人表示將研究優化預約算法,增設靜音倉;體育部負責人承諾將評估延長部分場館夜間開放時間的可行性;藝術中心負責人計劃推出更多元、互動性更強的展覽與工作坊。
在隨后進行的工作聯席討論中,各部門圍繞如何建立長效溝通機制、加強跨部門協同、利用信息化手段提升服務效能、策劃更貼近師生需求的品牌文化活動等議題展開了深入研討。會議明確了下一步工作的重點方向:一是建立常態化的師生意見征集與反饋渠道;二是制定文化場館服務標準與質量評估體系;三是推動場館資源整合與共享,打造綜合性文化服務平臺;四是加強學生志愿者與助管隊伍在文化場館服務中的作用。
本次師生懇談會與工作聯席會的成功召開,不僅暢通了訴求表達與信息溝通的渠道,更凝聚了提升學院文化場館管理服務質量的廣泛共識。學院將以此次會議為契機,持續關注師生體驗,將收集到的寶貴意見轉化為切實可行的改進措施,努力把文化場館建設成為設施完善、管理科學、服務貼心、氛圍濃厚的育人沃土和文化家園,為學院人才培養和校園文化建設提供更堅實的支撐。